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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-120424

Pohl DWS GmbH - Ausbildung
Start ab sofort - Online seit dem 07.01.2022


Job-Zusammenfassung

Die Pohl DWS GmbH mit Ihre Marken, Secupohl, Kantmanufaktur und haushaut mit Sitz in Düren ist Bestandteil der POHL-Unternehmensgruppe. Das Familienunternehmen in 4. Generation mit dem Fokus im Bereich von Aluminiumfassaden, hat sich ebenso als Erfinder der Absturzsicherung einen Namen gemacht.
Für den Empfang der POHL DWS GMBH mit Sitz in Düren, suchen wir zeitnah einen:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung
In Ihrer Tätigkeit empfangen Sie Besucher und übernehmen verschiedene damit verbundene Aufgaben.
Das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen und der Post gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
Mailingaktionen, Prospektversand
Als Organisationstalent haben Sie die Termine im Überblick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
Digitalisierung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung des Mahnwesens
Registraturarbeiten / Ablage von Akten
Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten *Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Es handelt sich um eine Kundenservicefunktion. Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Bereitstellung administrativer Unterstützung über das gesamte Unternehmen hinweg. Sie empfangen Gäste und begrüßen Besucher.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ gleichwertige erworbene Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Souveräner Umgang mit Telefonanlagen und MS Office
gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sie punkten mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild.
Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln Ihr neuer Arbeitsplatz ist spannend, abwechslungsreich und herausfordernd.
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen. Sie werden intensiv in unsere Produkte und Prozesse eingearbeitet, denn wir ziehen alle gemeinsam an einem Strang und gestalten tagtäglich den Erfolg der POHL Gruppe durch Knowhow und Teamgeist in einer familiären Atmosphäre – seien Sie dabei!

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-120424an.


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