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Persönlicher Referent des Vorstands (w/m/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-159161

Forschungszentrum Jülich GmbH - Studentenjob
Start ab sofort - Online seit dem 21.09.2022


Job-Zusammenfassung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungs­reichen Arbeits­umfeld und suchen eine heraus­fordernde Tätigkeit? Der Vorstands­bereich Infra­struktur sorgt mit seinen Unter­stützungs­prozessen für best­mögliche wirtschaftliche und rechts­konforme Arbeits­bedingungen für die Wissenschaft. Als Referent (w/m/d) im Vorstands­bereich Infra­struktur arbeiten Sie eng mit dem stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden zusammen und tragen dazu bei, dass das Forschungs­zentrum Jülich seine wissen­schaftliche Mission erfüllen kann. Wenn Sie an dieser wichtigen Schnittstelle für einen reibungslosen administrativen Ablauf sorgen möchten und auf der Suche nach einer verantwortungs­vollen Aufgabe sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Verstärken Sie den Vorstandsbereich Infra­struktur als Persönlicher Referent des Vorstands (w/m/d)
Sie unterstützen den stellvertretenden Vorstands­vorsitzenden bei viel­fältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben
Sie bereiten die Termine des Vorstandsmitglieds (z.B. interne wie externe Arbeits­treffen sowie Gremien­sitzungen) inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontext­informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächs­partner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter
Sie übernehmen die Nachbereitung von Gesprächs­terminen sowie die Nach­verfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
Sie begleiten die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für Ihren Vorstands­bereich
Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte in Ihrem Vorstands­bereich und bringen so wichtige Themen voran; dabei vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fortschritt und Status quo
Sie beobachten und analysieren politisch relevante Entwicklungen für das Forschungs­zentrum Jülich, insbesondere mit Blick auf die zu verantwortenden Geschäfts­bereiche des stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden
Sie sind zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange des Vorstands­bereichs und sichern den Informations­fluss zu den anderen Vorstands­bereichen, zum Vorstands­büro, zu anderen Bereichen des Forschungs­zentrums Jülich sowie zu externen Partnern

Sie haben ein wissenschaftliches Hochschul­studium mit rechts- oder wirtschafts­wissenschaftlichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
Sie haben bereits Berufserfahrung im administrativen wissen­schaftlichen Umfeld sammeln können
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse über das deutsche Wissen­schafts­systems sowie seine Abläufe und Zusammenhänge
Sie kennen das System der außeruniversitären Forschungs­landschaft, insbesondere der Helmholtz-Gemeinschaft
Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung Ihres Vorstands­mitglieds und die enge Zusammen­arbeit im Team mit den weiteren Vorstands­referent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro bereiten Ihnen Freude
Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch verbindliche Umgangs­formen aus
Sie denken strategisch, besitzen eine selbst­ständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Sie erfassen schnell Zusammenhänge und Informationen und können diese für unter­schiedliche Zwecke in deutscher und englischer Sprache aufbereiten
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Eine Tätigkeit, die sehr gut auf eine Übernahme verantwortungs­voller Aufgaben im Wissen­schafts­management vorbereitet
Umfassende Trainingsangebote: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und die fachliche Weiter­qualifizierung im Rahmen der Einarbeitung sind daher für uns selbst­verständlich
Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik; wir bieten u.a. (mobile) Eltern-Kind-Büros, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden und Unter­stützung durch die Kolleg:innen der Stabs­stelle „Büro für Chancen­gleichheit“
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice, ist grund­sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppen 13–14 nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-159161an.


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