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Office Manager (30-40 Std pro Woche) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-68569

damedic GmbH - Teilzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 14.10.2020


Job-Zusammenfassung

Damedic ist ein IT-Startup, das sich zum Ziel gesetzt hat, das deutsche Gesundheitswesen zu verändern. Seit knapp 2 Jahren entwickeln wir eine innovative und intuitive Software zur Prozessoptimierung in Krankenhäusern. Um dieses Ziel zu erreichen kombinieren wir moderne Softwarearchitektur mit intuitiven Nutzeroberflächen und schlauen Algorithmen. Unser Team ist interdisziplinär und international besetzt. Office Manager (30-40 Std pro Woche)Festanstellung, Vollzeit · Köln Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung in Datev / Unternehmen Online und Kommunikation mit dem Steuerberater Unterstützung des Personalwesens, z.B. beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Dienstleister-Verträgen) Unterstützung des Datenschutzbeauftragten Reisekosten Management Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Geschäftspartnern Projektunterstützung durch Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen Organisation von Meetings, Empfang und Betreuung der Gäste Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder
Du hast eine kaufmännische Ausbildung o.ä. und idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du besitzt gute Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung (Datev, Unternehmen Online) Deine Dienstleistungsmentalität zeichnet Dich aus und es ist Dir wichtig, dass alle administrativen Prozesse im Büro einwandfrei funktionieren Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage Aufgaben selbstständig zu planen und zu erledigen Du bist kommunikationsstark und fließend in deutscher und englischer Sprache Du denkst und handelst analytisch und lösungsorientiert Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse in Asana, Slack, Jira, Confluence u.ä. Tools sind wünschenswert, aber keine Bedingung Erfahrung mit (Tech) Start-ups und schnell wachsenden Firmen ist von Vorteil
Interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Kölner Technologie Startup Selbständiges, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aus allen Abteilungen  Gestaltungsmöglichkeiten in einer expandierenden Firma Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Zentraler Arbeitsort in der Südstadt

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-68569an.


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