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Abteilungsleitung Administration und Organisation IT Center in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-09526

RWTH Aachen - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 11.01.2018


Job-Zusammenfassung

RWTH Aachen

Ansprechpartner/in
Für Vorabinformationen steht Ihnen zur Verfügung:

Frau Michelle Kadansky
Tel. +49 (0) 241 8029116
Fax. +49 (0) 241 8022134
verwaltung@itc.rwth-aachen.de

Nutzen Sie auch unsere Webseiten zur Information:
itc.rwth-aachen.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 21.01.2018 an:
IT Center
RWTH Aachen University
Michelle Kadansky
Seffenter Weg 23
52074 Aachen

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an
verwaltung@itc.rwth-aachen.de
senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Wir wollen an der RWTH Aachen besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Abteilungsleitung Administration und Organisation
IT Center

Unser Profil
Das IT Center ist zentraler IT-Dienstleister der RWTH Aachen und unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben der RWTH in vielfältiger Weise. Die Abteilung „Administration und Organisation“ verantwortet hier die Unterstützungsprozesse des IT Centers, insbesondere die Aufgabebereiche „Finanzen + Einkauf, Organisation und Kommunikation, Personal“ und unterstützt damit in direkter Weise die Geschäftsführung des IT Centers.

Ihr Profil
Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Fachhochschuldiplom mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung).
Sie weisen eine mehrjährige Führungsverantwortung nach
Das Leistungsspektrum eines modernen IT Dienstleisters in einem komplexen Umfeld ist Ihnen bekannt. Sie kennen die Herausforderungen, die sich daraus für die Unterstützungsstrukturen ergeben und haben hier bereits Erfahrungen.
Das Weiterentwickeln von Verwaltungsprozessen und die Begleitung der Umsetzung durch IT war idealerweise auch bisher Teil Ihrer Tätigkeit
Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wünschenswert sind Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- und Drittmittelbereich

Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben sind:
Führung der Abteilung und Personalverantwortung für ca. 20 Mitarbeitende
Die Weiterentwicklung der Abteilung und der Mitarbeitenden im Rahmen der Positionierung des IT Centers als moderner IT-Dienstleister der RWTH.
Sie verantworten eigenständig die Aufgabenbereiche Finanzen und Einkauf, Organisation sowie Personal.
Die Weiterentwicklung der internen Arbeitsabläufe durch den zielgerichteten Einsatz von Prozessen, Werkzeugen und Maßnahmen der Qualitätssicherung
Die Weiterentwicklung der aktiven und eigenständigen Zusammenarbeit mit den zuständigen Dezernaten der ZHV

Im Aufgabenbereich Finanzen
verantworten Sie die Planung und die Durchführung der jährlichen Finanzplanung und das regelmäßige Controlling in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung des IT Centers
unterstützen Sie die Geschäftsführung des IT Centers bei der Sicherstellung der nachhaltigen Finanzierung des IT Centers (Management der RWTH-internen Mittel, Drittmittel, Infrastrukturmittel)
führen Sie eigenständig die kaufmännische Begleitung von Ausschreibungsverfahren (EU-Verfahren) in Zusammenarbeit mit dem Einkauf der RWTH Aachen durch

Im Aufgabenbereich Personal

verantworten Sie die IT Center übergreifenden Personalentwicklungs- und -Finanzierungskonzepte

Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die persönlichen Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Stelle ist bewertet mit EG 12 TV-L.

Firmenlogo, verlinkt auf __URL___

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-09526 an.


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