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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-38073

Institut der deutschen Wirtschaft - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 06.09.2019


Job-Zusammenfassung

Sie möchten selbstständig arbeiten und das Office unserer Geschäftsführung mit allen anstehenden Aufgaben mitorganisieren? Für die Mitarbeit im Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum 1. Dezember 2019 befristet bis zum 31. Oktober 2020 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).
Für unseren Geschäftsführer übernehmen Sie sämtliche administrativen Aufgaben (z. B. Termin -und Dienstreiseorganisation).
Sie gestalten die anspruchsvolle mündliche, sowie schriftliche (Kunden-)Korrespondenz.
Zudem pflegen Sie Kennzahlen, lektorieren Publikationen und erstellen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
Die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Bewirten von Gästen ist für Sie eine willkommene Abwechslung.
Sie betreuen unsere Auszubildenden und koordinieren Assistenzaufgaben innerhalb des Wissenschaftsbereichs.

Nach ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie erste Erfahrung als Assistent (m/w/d) gesammelt.
Als Organisationstalent arbeiten Sie gut und gerne selbstständig und setzen die richtigen Prioritäten.
Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse und Ihre Digitalkompetenzen nutzen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.
Sie haben Spaß an guter Kommunikation. Sprachgefühl und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache zeichnen Sie aus.
Ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität ist für Sie selbstverständlich.

Interessante und anspruchsvolle Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen
Marktgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. kostenloses Jobticket und attraktive betriebliche Altersversorgung
Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, 30 Tage Urlaub zzgl. betrieblicher Feiertage
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedbackkultur
Sportangebote und einen Fitnessraum im Rahmen eines umfangreichen Gesundheitsmanagements

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-38073an.


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