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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-38186

INTERHOUSE Immobilien GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 07.09.2019


Job-Zusammenfassung

Die INTERHOUSE Immobilienvermittlungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH wurde im Jahr 1999 als Vertriebsgesellschaft der Stefan Frey Immobilien-Projekt-Management AG (Frey AG) gegründet. Die Frey AG ist in den vergangenen Jahren zum zweitgrößten Bauträger in Köln gewachsen. Die INTERHOUSE Immobilienvermittlungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH vermarktet die hauseigenen Baumaßnahmen der Frey AG und betreut darüber hinaus auch andere Bauträgermaßnahmen, beginnend von der Machbarkeitsanalyse bis zur Abwicklung der Kundenverträge. Zu einem weiteren Schwerpunkt gehört der Verkauf bzw. die Vermietung von Bestandsimmobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit ab sofort für den Bereich „Büromanagement“ eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Unterstützung bei Lead-Management, Analyse der Geschäftsprozesse, Aufstellung von Statistiken und Planung
Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
Unterstützung des Vertriebs bei Dateneingabe, -pflege und Terminvereinbarung
Customer-Relationship-Management
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Anwender beim Einsatz der IT-Systeme (First-Level)
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Souveräne Bedienung unserer Telefonzentrale
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen und allgemeiner Sachbearbeitung
Unterstützende Tätigkeiten zur Vorbereitung von Feiern sowie anfallende Dekorationsarbeiten
Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
Allgemeine Büroorganisation

Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen
Hohes Qualitätsbewusstsein gepaart mit starker Serviceorientierung
Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
Zuverlässigkeit und Diskretion
eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Versierter Umgang in MS-Office-Anwendungen und neuen Medien
Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Stilsicherheit in der deutschen Sprache
Fremdsprachenkenntnis Englisch von Vorteil

Integration in ein erfolgreiches und ehrgeiziges Team
Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsumfeld – viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Offenheit für neue Impulse und Ideen

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-38186an.


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