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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-69039

ukafacilities GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 20.11.2020


Job-Zusammenfassung

Die ukafacilities GmbH ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik Aachen und  ist mit der Entwicklung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen des Uniklinikums betraut.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit.
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und das Verfassen von Protokollen und Chronologien.
Sie bereiten Termine vor und nach, organisieren die Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung unserer Gäste und Mitarbeiter.
Sie übernehmen weitere unterstützende Aufgaben wie z.B. Einholen von Unterlagen und Durchführung von Rundgängen.
Sie leiten eigenständig kleinere Projekte.
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und handeln stets kundenorientiert.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- und /oder Sekretariatsbereich.
Sie verfügen über ca. 2 – 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten durch ihre strukturierte Arbeitsweise in jeder Situation den Überblick und erkennen Verbesserungspotentiale.
Sie zeichnen sich durch eine diskrete, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in  anspruchsvollen Projekten und führen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten aus.
Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus.
Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team.
Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-69039an.


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