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Assistenz (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-23119

Krantz GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 11.01.2019


Job-Zusammenfassung

Wir, die Krantz GmbH, sind Spezialisten im Entwickeln, Konstruieren, Fertigen und Vermarkten von Luftführungs-, Heiz- und Kühlsystemen für Decken- und Fassadeneinbau. Zudem produzieren wir Filter- und Absperrsysteme und sind Experte für Abluftreinigung und im Anlagenbau. Unsere Produkte genießen einen herausragenden Ruf. Sie finden uns überall dort, wo es auf Qualität und Zuverlässigkeit ankommt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Aachen zur Unterstützung der Geschäftsführung eine/n qualifizierte/n
Assistenz (m/w/d)
Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im vielfältigen Tagesgeschäft
Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
Schnittstelle zu den internen Fachbereichen sowie Business Development, Sales und der Geschäftsführung
Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements, einschließlich der Reisekostenabrechnung
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenzen einschließlich Analyse, Selektion und Priorisierung im GF-email-Account
Vorbereitung und Abarbeitung standardisierter email-Anfragen und Themen der Geschäftsführung
Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung und Ablage
Erstellung von Präsentations- und Strategieunterlagen
Unterstützung interner Prozesse durch die Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben

Ein (Fach)Hochschulstudium mit entsprechender Ausrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, Business Administration
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und anderer moderner Kommunikationsmittel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Verbindliches Auftreten, gepaart mit sehr guten Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und sicherer Repräsentationsfähigkeit der Krantz GmbH nach innen und außen
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Eigenverantwortung, hervorragende Organisationsfähigkeit, sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität  
Gute Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Aus Tradition der Zukunft verpflichtet!  Die Wurzeln von Krantz gehen zurück auf ein traditionsreiches Familienunternehmen: 135 Jahre Krantz! Seit Anfang 2018 gehört die Krantz GmbH zum STEAG-Konzern und verfolgt eine klare Wachstumsstrategie. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit immer wieder neuen – auch internationalen – Herausforderungen. Werden Sie ein Teil von uns und entwickeln Sie sich mit uns beruflich sowie persönlich weiter.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-23119 an.


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