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Assistenz (w/m/d) für die Rechtsabteilung / Paralegal in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-36758

beeline GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 06.09.2019


Job-Zusammenfassung

OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE! beeline ist einer der größten internationalen Anbieter von Modeschmuck. Trendige Accessoires zu fairen Preisen – das ist unsere Vision. Seit 1990 setzen wir diese mit unseren Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels erfolgreich um. Gegründet in Köln, ist beeline mittlerweile in 47 Ländern vertreten.
Du suchst einen neuen Job, aber nicht nur irgendeinen Job. Du möchtest in deinem Job etwas bewegen, in einem internationalen Umfeld arbeiten und dich inhaltlich verwirklichen? Dann bewirb dich jetzt als Team Manager Finance National (w/m/d)
In deinen Aufgaben­bereich fallen allgemeine Assistenten­tätig­keiten für die Abteilung Corporate Legal, wie zum Beispiel die Büro­organisation sowie die Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten
Standard­verträge wirst du nach Anlei­tung eigen­ständig auf Deutsch und Englisch anfertigen
Darüber hinaus gehören zu deinen Aufgaben die Erstellung von Korres­pondenzen in englischer sowie deutscher Sprache
Die detail­genaue Vertrags­verwaltung liegt in deinem Aufgaben­bereich und beinhaltet zum Beispiel die administrative Bearbeitung von Vertrags­rück­läufen
Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der gesellschafts­recht­lichen Unter­lagen der beeline-Gruppe
Du unterstützt die Rechts­abteilung in den operativen Tätigkeiten sowie der Termin­organisaton und -pflege
Die Betreuung des Marken- und Design­port­folios führst du für die beeline-Gruppe unter­stützend aus
Fristen und Termine werden von dir selbst­ständig verwaltet und überwacht
Bei der Vorberei­tung und Betreuung von Meetings agierst du eigen­ständig und bist sowohl verant­wortlich für die Logistik als auch die Betreuung unserer Gäste
Am Telefon bist du der erste Ansprech­partner (w/m/d) für interne und externe Kunden, auch auf inter­nationaler Ebene
Du übernimmst Sonder­aufgaben im Einzel­fall

Du bringst eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, vorzugs­weise eine Ausbildung als Rechts­anwalts- und Notar­fach­angestellter (w/m/d), mit
Du konntest bereits mindestens 3 Jahre ein­schlägige Berufs­erfahrung sammeln, idealer­weise in einem inter­national geprägten Umfeld
Ein ausgeprägtes Organi­sations­talent mit Blick über den Tellerrand zeichnet dich aus
Erste Erfahrungen im Projekt­management sind erforder­lich
Zu­verlässig­keit und eine präzise Arbeits­weise bringst du mit
Selbst­ständige und eigen­verantwort­liche Arbeit bist du gewohnt
Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
Gute MS-Office-Kennt­nisse
Hohe Kommunikations­fähig­keit
Du bist proaktiv und erledigst deine Aufgaben immer auf gewissen­hafte Art und Weise

Flexible Arbeits­zeiten und gute Verein­barkeit von Beruf und Familie
Wir sind ein inter­nationales Unter­nehmen mit Start-up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfs­bereiten Kollegen
Tolle Benefits wie Sport­angebote und Mitarbeiter­rabatte
Familien­service für die Betreuung von Kindern und pflege­bedürftigen Angehörigen
Eine U-Bahn-Halte­stelle sowie zahl­reiche Park­plätze vor der Tür
Eine Kantine mit leckerem (Bio- und vege­tarischen) Essen

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-36758an.


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