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Empfangssekretärin (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-38153

EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Köln - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 08.09.2019


Job-Zusammenfassung

Sie konnten bereits Erfahrung in der Büroorganisation sammeln? Jetzt suchen Sie nach einer neuen Herausforderung in einem modernen Empfangssekretariat? Dann suchen wir Sie als engagierte und serviceorientierte Empfangssekretärin (m/w/d) Vervollständigen Sie das Team eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens am Standort Köln. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit zu besetzen. (Kennziffer: 06-443)
Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.
Sie sind verantwortlich für die organisatorische und administrative Führung eines Empfangssekretariats
Sie besetzen die Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
als erste Kontaktperson repräsentieren Sie das Unternehmen
freundlich betreuen und bewirten Sie Besucher und koordinieren Termine von Konferenz- und Meetingräumen
Sie sind als zentrale Reisestelle für alle anfallenden Geschäftsreisen von der Planung, Durchführung bis hin zur Nachverfolgung zuständig
Sie unterstützen die Abteilungs- und Geschäftsführungssekretariate in allen administrativen Angelegenheiten
Sie bestellen Büromaterial, Fachzeitschriften und Präsente für Geburtstags- und Jubiläumsfeierlichkeiten

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat/Assistenz oder Verwaltung
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Freundlichkeit sowie ein seriöses Auftreten und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus
Sie sind offen, kommunikativ und bringen eine hohe Serviceorientierung mit

Anstellung in einem attraktiven und erfolgreichen Unternehmen
eine spannende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
leistungsgerechte Vergütung
individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess durch EPOS-Experten
profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung
alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-38153an.


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