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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)* in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-28188

Genius Search GmbH & Co. KG - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 14.05.2019


Job-Zusammenfassung

Unser Klient ist ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Aufgrund der zentralen Schnittstellenfunktion dieser Position sind wir gehalten, den Auswahlprozess absolut vertraulich zu gestalten. Wir bitten daher um Verständnis, dass wir weitere Informationen zum Unternehmen ausschließlich im persönlichen Gespräch weitergeben können.
Leitung des Büros des Vorstandsvorsitzenden
Organisation und Vorbereitung aller Termine des Vorstandsvorsitzenden
Kalenderplanung und -optimierung
Führung einer Management Assistentin
Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen Vorstand und Führungskräften, Mitarbeitern, Aufsichtsrat und weiteren Stakeholdern
Organisation und Vorbereitung der Vorstands- und der Aufsichtsratssitzungen und Reiselogistik sowie administrative Unterstützung vor Ort (In- und Ausland)
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Reisemanagement national/international: Reiseplanung und -buchung, eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Reiseplänen in Koordination mit Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern/Kunden, Zusammenstellung der vollständigen Reiseunterlagen.
Eigenständige Erstellung sowie Überarbeitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen, überwiegend in Englisch
Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland
Prozess- und Projekt-Tracking
Management von Zusatzprojekten
Interne Ansprechpartnerin für verschiedene Verbände und Vereinigungen (z. B. World Economic Forum, etc.)

Idealerweise Bachelor of Arts, Master of Arts (oder vergleichbar) in Englisch oder Ausbildung/Schulung in der Industrie, ergänzt durch eine zusätzliche Sekretariatsausbildung
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant im internationalen Umfeld
Englisch und Deutsch fließend
Nachgewiesene EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Hohe soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und souverän im Umgang mit hochkarätigen Zielgruppen aus dem In- und Ausland
Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
Professionalität und eine fokussierte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Akribisches Auge im Hinblick auf Abläufe in ihrer Inhaltlichkeit, Systemabfolge und Schnelligkeit
Ganzheitliches und proaktives Vorausdenken
Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen und ein kühler Kopf in hektischen Situationen
Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
Freude am Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig und ein stark ausgeprägtes Organisationsvermögen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Business-Etikette

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-28188 an.


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