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HR-Manager (m/w/d) Administration & Services in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-43066

Flossbach von Storch AG - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 09.11.2019


Job-Zusammenfassung

Die Flossbach von Storch AG ist einer der größten bankenunabhängigen Vermögensverwalter in Deutschland mit einem betreuten Vermögen von über 42 Mrd. Euro. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von Publikums­fonds sowie großer privater und institutioneller Vermögen. Als dynamisches, expandierendes Unternehmen mit mehr als 200 Mit­ar­beitern am Standort Köln-Deutz stehen wir seit 1998 erfolgreich in der Verantwortung unserer Kunden.
 
Wenn Sie Profi in allen Themen rund um die HR-Administration sind und unsere Überzeugung teilen, dass eine fehlerfreie, effiziente und zeitnahe Begleitung von HR-Prozessen ein wesentlicher Erfolgsfaktor einer gut funktionierenden Personal­ab­tei­lung sind, melden Sie sich bei uns!
   
Für den weiteren Aufbau unseres professionellen HR-Teams suchen wir einen Kollegen (m/w/d), der Freude daran hat, in einem dy­na­misch wachsenden Unternehmen echte Aufbauarbeit mitzugestalten – von der alltäglichen Basisarbeit bis hin zur Weiter­ent­wick­lung der HR-Administration und der digitalen HR-Systeme. Gesucht werden selbstständige Per­sön­lich­keiten, die aktiv „mitdenken“, Aufgaben von A bis Z begleiten und organisatorisches Talent sowie Spaß an Detailarbeit besitzen.
Erarbeitung und Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen Personaladministration samt dazugehöriger digitaler Systeme
Vertragsmanagement (Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen o. Ä.) im engen Austausch mit unserer Arbeitsrechtlerin
Personaladministration bspw. Akten- und Dokumentenverwaltung
Erstellung regelmäßiger HR-Reports
Eigenständige Begleitung und Organisation der HR-Standardprozesse (z. B. On- und Offboarding)
Betreuung der redaktionellen Verwaltung unserer Kommunikationsplattform zu den HR-Standardthemen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (Deutschland, Luxemburg, Italien, Spanien sowie Belgien)
Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft z. B. bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Koor­di­na­tion des wöchentlichen Jour-Fixes unseres 6-köpfigen HR-Teams

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d), Per­so­nal­sach­bearbeiter (m/w/d) o. Ä.) oder ein abgeschlossenes Studium (bspw. Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften) und fundierte Berufserfahrung im Personalbereich (z. B. HR-Services, HR-Administration)
Digitale Personalsysteme: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von digitalen (Personalverwaltungs-)Systemen
Organisations- und Koordinationstalent: Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Ar­beits­weise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unsere HR-Services digital und zukunftsfähig zu ge­stal­ten.
Mitdenken & Engagement: Weitsicht, Proaktivität sowie lösungsorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln. Zudem eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen.
Entscheidungsfreude und Serviceorientierung: Hohe Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freund­lichen und sicheren Auftreten und Spaß daran, Dinge (weiter) zu entwickeln.
MS-Office- und Englischkenntnisse: Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und fließende Englischkenntnisse

Ein dynamisches, abwechslungsreiches sowie unbürokratisches Arbeitsumfeld in einem der angesehensten Unter­nehmen der Finanzbranche
Eine wertschätzende Führung, die Leistung und Einsatz anerkennt sowie flache Hierarchien und schnelle Entschei­dungs­wege
Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einer angemessenen, leistungsgerechten Bezahlung
Attraktive Arbeitsbedingungen in einem der modernsten Bürogebäude in zentraler Lage in Köln
Ein harmonisches Arbeitsklima in einem kleinen Team mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d) mit gemeinsamen Mittagspausen und Mitarbeiterevents
Ein tolles Mitarbeiterrestaurant, Getränke und Freitagsbier sowie gemeinsame Sportaktivitäten z. B. Fitnesstraining oder eine Staffelteilnahme am Köln-Marathon
Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-43066an.


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