Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-80542

Unser Unternehmensspirit ist geprägt durch den Fokus auf Innovation und den Fokus auf die Menschen, die Innovation möglich machen. Das prägt unsere Unternehmenskultur und definiert nicht zuletzt auch unser Verständnis von Personalarbeit, denn Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Der Empfang eines Unternehmens ist die Visitenkarte des Unternehmens: Ob am Telefon oder persönlich, Sie repräsentieren uns im Erstkontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern. Verstärken Sie unser Team am Empfang und werden Sie Teil unserer Erfolgsstory!
Für unsere internationalen Kunden und Besucher sind Sie persönlich am Empfang und an der Telefonzentrale erster Ansprechpartner bei Fragen und für Auskünfte
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsraumbuchungen
Besuchermanagement inkl. Erstellung von Besucherausweisen, Aushändigung von Sicherheitsinformationen, Bewirtungen, etc.
Unterstützung und Vertreten des Reise- und Fuhrparkmanagements
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
projektbezogene abteilungsübergreifende Unterstützung, z.B. Planung von Firmenveranstaltungen, Auswertungen
enge Zusammenarbeit mit dem Hauswirtschaftsteam und Unterstützung Ihrer Kolleginnen bei Bedarf, z. B. Blumenpflege, Reinigung der Kaffeemaschinen, Mittagessenbestellung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat
Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten gegenüber Fremden
hohe Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen – auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick
Diskretion und Verschwiegenheit bei vertraulichen Themen sind für sie selbstverständlich
dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Abwechslungsreiche Arbeit in einem mittelständischen Hightech-Unternehmen
Kurze Kommunikationswege, offene Türen und wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten
Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
Flexible Arbeitszeiten für eine selbstbestimmte Work-Life-Balance
Bezuschusstes Mittagessen- und Massageangebot
Kostenfreie Verpflegung mit regionalem Obst und Getränken
Regelmäßige Unternehmensevents, Dienstradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Mitarbeiterrabatte