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Managementassistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-155478

low-tec gemeinnützige Arbeitsmarktförderungsgesellschaft Düren mbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 11.09.2022


Job-Zusammenfassung

low-tec – wir schaffen chancen: so lautet das Motto der low-tec gemeinnützige Arbeitsmarktförderungsgesellschaft Düren mbH Die low-tec ist eine gemeinnützige Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH und in vielen Bereichen, in der Stadt und im Kreis Düren, sowie in der nun neu geschaffenen Städteregion Aachen, aktiv. Alleiniger Gesellschafter der low-tec ist die Evangelische Gemeinde zu Düren. Die Schaffung von Chancen für Langzeitarbeitslose, beruflicher Integration, Ausbildung, Qualifizierung zu unterstützen, ist seit der Gründung 1996 das Ziel der low-tec
Da wir uns stetig weiterentwickeln suchen wir für unseren Hauptsitz in Düren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Managementassistent/in (m/w/d).
Protokollführung bei Besprechungen der Geschäftsführung
Unterstützung und Ansprechpartner der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben
Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen Einheiten im Unternehmen
Eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Organisieren und Arrangieren von Terminen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Beschaffung, Aufbereitung und Bereitstellung von monatlichen Berichten und Informationen
Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Unternehmensprozesse
Arbeiten nach Qualitätsrichtlinien
Leitung des Verwaltungsbereiches
Planung, Organisation, Koordination und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
Bearbeitung von Schnittstellenprobleme
Verantwortung für das Versicherungswesen
Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium, Management Studium oder eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten und Arbeitsstruktur
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Durchsetzungsvermögen sowie Verschwiegenheit und Loyalität
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung
tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF (Bundes Angestelltentarifvertrag- kirchliche Fassung)
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
Mitarbeit in innovativen Projektteams
Gute Verkehrsanbindung (ÖPVN, Autobahn) sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-155478an.


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