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Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Guest Relations in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-70238

KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 21.11.2020


Job-Zusammenfassung

KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH Standort: Köln, befristete Anstellung (etwa 1 Jahr), Vollzeit
In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der „Marke“ Köln.
Für unser stetig wachsendes und engagiertes Team suchen wir Verstärkung im Bereich Office Management. Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Sie! Unser Team freut sich auf Sie und Ihre Expertise.
Sie arbeiten gern, sind hochqualifiziert, freuen sich auf gute Zusammenarbeit und Atmosphäre? Dann verstärken Sie unser KölnBusiness Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Guest Relations
Als Teil unseres Office Management Teams sind Sie für den Empfang verantwortlich, begrüßen und betreuen unsere Gäste und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*Innen.
Sie repräsentieren das Unternehmen als erste Ansprechperson und betreuen die Telefonzentrale inkl. Entgegennahme von Nachrichten bzw. Weiterleitung an die entsprechenden internen Teams unter Nutzung des CRM-Systems und anderer gängiger Tools.
Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Paket- und Kuriersendungen sowie Büroadministration und -organisation.
Zusätzlich übernehmen Sie weitere Aufgaben des Office Managements sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel Dienstreiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung, Beschaffung und Einkauf, Koordination von Dienstleistern, Datenbankenpflege, Erstellung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie bei der Durchführung von Projekten im Geschäftsbereich People & Organisation
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management oder am Empfang, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung hilfreich.
Sie sind kommunikationsstark, entscheidungsfreudig, haben ein sicheres und verbindliches Auftreten und bringen außerdem Belastbarkeit und Flexibilität mit.
Es bereitet Ihnen Freude, dienstleistungs- und lösungsorientiert zu arbeiten, Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und verfügen über eine engagierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit gängigen Computerprogrammen (insbesondere MS Office) aus, Kenntnisse mit CRM-Systemen, beispielsweise Salesforce, sind von Vorteil.
Sie haben fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der viertgrößten Stadt Deutschlands mit vielen national und international tätigen Unternehmen
echte Gestaltungsspielräume in einem engagierten und agilen Team
ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur
eine befristete, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-70238an.


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