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Office Manager und Personal Assistant (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-39273

EBF GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 06.09.2019


Job-Zusammenfassung

EBF ist Spezialist für den Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Produkte, Services und Lösungen machen digitales, mobiles und flexibles Arbeiten möglich und erhöhen die Produktivität von Mitarbeitern – unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, bei überschaubarem Aufwand für die IT, mit einem positiven Erlebnis für den Nutzer. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern erarbeiten wir Lösungen für komplexe Enterprise Mobility-Herausforderungen und erstellen individuelle Digital Workplace-Konzepte. So wird der Digital Workplace in Unternehmen Realität.
Um auch in Zukunft Innovations- und Technologieführer zu bleiben, brauchen wir ein starkes Team.
Unser Office Management ist als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen für die Büroorganisation zuständig. Zur Verstärkung suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d), der die Geschäftsführung zudem als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt.
Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Bereichen des Office Managements
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und (internen) Events
Bearbeitung der Bestellungen von Kunden und Lieferanten
Mitarbeit in der Rechnungsstellung und -prüfung
Reiseorganisation und -buchung für Kollegen/innen
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
Betreuung der Telefonzentrale, der ein- und ausgehenden Korrespondenzen sowie das Besuchermanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Business ByDesign
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Leidenschaft, Engagement, ein offenes und ehrliches Miteinander – all das zeichnet das Team der EBF aus. Wir arbeiten mit Spaß an unseren Zielen und haben unseren Startup-Charakter auch 25 Jahre nach der Unternehmensgründung noch immer bewahrt. Dieser zeigt sich in unserer transparenten und ehrlichen Unternehmenskultur sowie in kurzen Entscheidungswegen. Das schafft viel Raum für Mitgestaltung und die Weiterentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters.
Außerdem bieten wir:

Marktübliche Bezahlung bei herausfordernden Aufgaben
Moderne Büroräumlichkeiten mit aktuellster technischer Ausstattung in zentraler Lage am Rheinufer
Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Servicezeiten, Homeoffice Option und 30 Tage Urlaub
Firmenparkplätze und ein VRS-Jobticket
Kostenlose bzw. vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und zahlreiche weitere Mitarbeiterrabatte
Kalt- und Heißgetränke, Obstkörbe und Essenszulage für die Kantine im Haus

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-39273an.


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