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Sachbearbeiter (w/m/d) für das Termin- und Kontrollwesen in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-105841

Forschungszentrum Jülich GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 09.09.2021


Job-Zusammenfassung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Euro­päischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begut­achtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten sowie inno­vations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesell­schaft­licher Heraus­forderungen bei. Für das Bundes­ministerium für Bildung und Forschung (BMBF) betreuen wir im Geschäfts­bereich „Neue Materialien und Chemie“ (NMT) unter anderem das Rahmen­programm zur Förderung der Material­forschung „Vom Material zur Innovation“.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeit­punkt als
Sachbearbeiter (w/m/d) für das Termin- und Kontrollwesen

Ihre Aufgaben:

Gewährleistung des reibungs­losen Antrags- und Bewilligungs­ablaufs im Rahmen der von uns betreuten Forschungs- und Inno­vations­programme
Terminkoordination
Sicherstellung der Ein- und Nach­haltung von Fristen
Erstellung von Bescheiden
Koordinierung des Berichts­wesens
Unterstützung der betriebs­wirt­schaft­lichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tages­geschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung
Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs­recht, in der Lohn- und Gehalts­buchung, im Bilanz- und Steuer­recht sowie im Reise­kosten­recht sind wünschenswert
Kenntnisse im Haushalts­recht sind vorteilhaft
Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungs­programmen (MS Office)
Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
Verbindliche Umgangsformen

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeits­umfeld
Umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. mobiles Arbeiten, Tele­arbeit)
30 Tage Urlaub
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive
Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung
Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­über­tragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge

Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal!
Ansprechpartnerin

Hannah Simonsen
Telefon: +49 2461 61-5955

karriere.ptj.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-105841an.


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