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Sachbearbeitung / Key User (w/m/d) im Studierendensekretariat Aachen in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-97833

Fachhochschule Aachen - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 23.07.2021


Job-Zusammenfassung

Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fach­hochschulen Deutschlands. An den beiden Stand­orten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.000 Studierende in rund 80 Studien­gängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Natur­wissen­schaften und Technik sowie Wirtschafts­wissenschaften und Gestaltung. Durch die Lage im Drei­ländereck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahl­reichen und bedeutenden ausländischen Partner­hochschulen ist Internationalität selbst­verständlich.
An der FH Aachen ist folgende Stelle zum 01.09.2021 zu besetzen
Sachbearbeitung / Key User (w/m/d) im Studierendensekretariat Aachen
(Kennziffer: 31-1243)
Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Exmatrikulation etc.
rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge
rechtliche Prüfung ausländischer Bildungsnachweise
Beratung von Studierenden und Studieninteressierten in deutscher und englischer Sprache (Beratungsanfragen beziehen sich häufig auf die Themengebiete Zugangs- und Einschreibvoraussetzungen, Semesterbeiträge, Studiengangwechsel, Beurlaubung etc.)
Administration einzelner Sondergebiete und Anwendungsbetreuung in HISinOne APP / STU
abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit rechts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug oder
abgeschlossene Berufsausbildung zuzüglich beruflichem Fortbildungsabschluss beispielweise zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie des Hochschulzugangs- und Zulassungsrechts
Serviceorientierung und hohe Organisationskompetenz
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache (mindestens Sprachniveau B2)
sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS Office, E-Mail und Internet)
Kenntnisse in der Benutzung von webbasierter Verwaltungssoftware und relationalen Datenbanken (z.B. SQL, PostgreSQL)
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
strukturiertes und analytisches Denken sowie selbsständige Arbeitsweise
Idealerweise verfügen Sie über
Erfahrungen mit Software der HIS eG im Bereich Campus-Management
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lösungsorientieren, service- und leistungsorientierten Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
eine Stelle, die nach Entgeltgruppe E 10 bewertet und unbefristet ist
regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten; Ausübung in Teilzeit ist möglich
zertifizierte Familienfreundlichkeit
gleitende Arbeitszeit
ein ermäßigtes Jobticket des Aachener Verkehrsverbundes AVV oder des Verkehrsverbunds Rhein-Sieg VRS
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-97833an.


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