Social Media: Facebook - Instagram - Youtube - Newsletter

Sekretär-/in / Assistenz (w/m/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-43008

Versicherungsverband Deutscher Eisenbahnen VVaG - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 09.11.2019


Job-Zusammenfassung

Der VVDE ist ein 1904 gegründeter Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG) und stellt ausschließlich seinen Mitgliedsunternehmen Versicherungsschutz zur Verfügung. Die Versicherungsnehmer sind gleichzeitig Mitglieder und Träger des VVDE. Der VVDE positioniert sich als Spezialversicherer für Bahn- und Busbetriebe, Güterbahnen, Betreiber von Bahninfrastrukturen. Das Unternehmen betreibt die Versicherungssparten Bahnbetriebsversicherung und Kraftfahrtversicherung und ist ausschließlich im Firmenkundengeschäft tätig.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vollzeitstelle im Zuge der Altersnachfolge neu zu besetzen. Die Tätigkeit umfasst unterschiedliche und abwechslungsreiche Aufgaben:

Unterstützung, Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung für ein Vorstandsmitglied und einen Prokuristen
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Mitgliederanfragen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Beschaffung / Bestellung von Büromaterial
Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, der jährlichen Mitgliederversammlung und einer jährlichen Schulungsveranstaltung für unsere Mitgliedsunternehmen 
Ablage, Archivierung sowie Verbesserung der Dokumentenarchivierung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
Erledigung interner und externer Korrespondenz (selbstständig oder nach Vorlage)
Ggf. übernehmen Sie auch weitere projektbezogene Tätigkeiten 

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Versicherungsausbildung) oder eine Sekretariatsausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss (bsw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.ä.)
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit
Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und verbindlich, denn Sie sind in Ihrer Funktion auch „Visitenkarte“ des Unternehmens
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
Teamwork in einem kleinen Unternehmen ist für Sie kein Fremdwort und ist Ihnen ebenso wichtig wie uns
Sie sind es gewohnt, auch eigenständig pragmatische Lösungen zu finden
Sie sind gut organisiert und bringen eine proaktive, sorgfältige, gewissenhafte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise mit
Sie bringen gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen mit (Word, Powerpoint, Excel)
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ordentliche Englischkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
Sie haben (zumindest erste) Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen

Einen attraktiven Arbeitsplatz in Köln in einem zwar kleinen Versicherungsunternehmen, das aber bereits lange am Markt ist und über viel Erfahrung in seinem Versicherungssegment verfügt 
Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales und motiviertes Team
Eine leistungsgerechte Vergütung
2-Personenbüro (bei uns gibt es keine Großraumbüros)
Jobticket
Zusätzliche Möglichkeiten zur Altersversorgung über die Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG
Kostenlose Getränke (Kaffee/Wasser)
Zentral gelegenes Büro in der Kölner Innenstadt

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-43008an.


  • Auf Google+ teilen

© 2019 ACJOBS - Alle Rechte vorbehalten. Ladezeit 0.016Sekunden. Version: 62abc69fd3fad42d4dadca97c5d57105

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für sozialeMedien anbieten zu können, und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationenzu Ihrer Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Details ansehen »