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Sekretär (w/m/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-22463

Forschungszentrum Jülich GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 06.12.2018


Job-Zusammenfassung

Das Forschungszentrum Jülich leistet als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft wirksame Beiträge zur Lösung großer gesellschaftlicher Herausforderungen in den Bereichen Information, Energie und Bioökonomie. Es bearbeitet vielfältige Aufgaben im Forschungsmanagement und nutzt große, oft einzigartige wissenschaftliche Infrastrukturen. Arbeiten Sie zusammen mit rund 5.900 Kolleginnen und Kollegen themen- und disziplinenübergreifend an einem der größten Forschungszentren Europas.
Pflanzen sind sowohl elementare Grundlage der Ernährung, als auch für die Bioökonomie als nachwachsende Roh- und Wertstoffe Ausgangsmaterial für die energetische und stoffliche Nutzung von Biomasse. Im Institut für Bio- und Geowissenschaften, Institutsbereich Pflanzenwissenschaften (IBG-2), werden integrierte Konzepte und Technologien zur Intensivierung und Nachhaltigkeit der Pflanzenproduktion und Pflanzenverwertung entwickelt, um eine nachhaltige Pflanzenproduktion für die Bioökonomie der Zukunft zu ermöglichen. Darüber hinaus sind mehrere Forschungsverbünde im Forschungsumfeld der Pflanzenwissenschaften und der Bioökonomie am IBG-2 verortet und dazugehörige Geschäftsstellen und Koordinationsbüros hier integriert. Dazu gehören das Bioeconomy Science Center (BioSC), das Europäische Pflanzen-Phänotypisierungsnetzwerk (EPPN), das Juelich Plant Phenotyping Centre (JPPC) und andere.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär (w/m/d)
Terminmanagement von internen und externen Terminen
Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank 
Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Korrespondenz mit Antragstellern sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
Organisation/Vorbereitung von internen und externen Meetings und Workshops sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen
Einholung von Angeboten bei externen Anbietern zu Bewirtungen, Hotelunterkünften, Tagungsräumen, Printmaterialien, z. B. zu Marketingzwecken 
Unterschriftsreife Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz der Geschäftsstelle nach Vorgaben
Layout und Formatierung sowie orthografische Prüfung von Texten und Berichten nach Vorgabe 
Pflege der Publikationslisten
Innere Organisation der Geschäftsstelle, z. B. Bestellung von Büromaterial; Erledigung der Ablage
Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Forschungszentrums oder externen Kunden

wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift 
Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften/Leitungspositionen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit; sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
sehr gutes Organisationsvermögen
sehr gute Kenntnisse von kaufmännischen, verwaltenden und disponierenden Abläufen 
sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung digitaler Medien für die Innen- und Außenkommunikation
sicherer Umgang mit MS Office und Datenbankanwendungen, z. B. EndNote
ausgeprägte persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz 
Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team sowie Belastbarkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft
sorgfältiger Arbeitsstil sowie strukturierte systematische Arbeitsweise
ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz.
wünschenswert sind ein gutes Verständnis bzw. Kenntnisse von Abläufen in öffentlichen (Forschungs-)Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld

ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem international agierendem Institut
spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen
internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung
umfangreiches Weiterbildungsangebot
attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
die Möglichkeit zur 'vollzeitnahen' Teilzeitbeschäftigung
Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
 
Das Forschungszentrum Jülich möchte mehr Mitarbeiterinnen in diesem Bereich beschäftigen. Wir sind daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-22463 an.


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