Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) – Vollzeit in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-73312

INFORM entwickelt Optimierungssoftware auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Unsere Software automatisiert Entscheidungsprozesse, indem sie aus einer Vielzahl möglicher Handlungsalternativen eine für den Kunden optimale Lösung findet. Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und erschließen mit unseren Innovationen stets neue Märkte. Heute arbeiten über 750 Mitarbeiter/innen an Softwarelösungen, die bei namhaften Kunden rund um den Globus im Einsatz sind.Du bist im Sekretariat unseres Aviation-Bereichs der wichtigste kommunikative Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und deine Kollegen/-innenEingehende Anrufe nimmst du selbstsicher entgegenDu organisierst umfänglich die Dienstreisen für Kollegen/-innen deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Buchungen von Konferenz- und BesprechungsräumenDie Bearbeitung der Post und die Beauftragung von Kuriersendungen sind für dich kein NeulandDu prüfst die Eingangsrechnungen unserer Lieferanten, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst das MahnwesenDie eigenständige administrative Pflege von Kundenprojekten gehört ebenfalls zu deinen AufgabenEine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende BerufserfahrungFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kollegen/-innen Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, v.a. MS-Office AnwendungenKeine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und organisatorischen HerausforderungenZuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir im Team eigenverantwortlich zu arbeitenSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseDATEV-Kenntnisse sind von VorteilEine informelle, familienfreundliche Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs-/Abstimmungswegen Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der TeamabspracheZwei U3 Kitagruppen und Kita-Zuschuss Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, z.B. Yoga und Crossfit Digitale Team-Meetings/-events und kreative Kaffeepausen