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Senior Administrative Assistant (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-22411

Abiomed Europe GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 05.12.2018


Job-Zusammenfassung

Abiomed ist ein weltweit führendes High-Tech-Unternehmen, das sich auf Systeme zur Wiederherstellung der Herzfunktion und zur Lebenserhaltung konzentriert.
Die von Abiomed entwickelten und produzierten, kleinsten Herzpumpen der Welt (Impella®) werden in Herzkliniken in vielen Ländern eingesetzt und ermöglichen den Patienten, ein Höchstmaß an Lebensqualität wieder zu erlangen. In der deutschen Firmenzentrale in Aachen arbeiten ca. 250 Mitarbeiter. In Aachen wurde Impella® zuerst entwickelt und produziert.
Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Sie als neues Teammitglied!
Senior Administrative Assistant (m/w/d)
Organisation von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei Eventplanung und -durchführung
In- und externer Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache sowie Erstellung von Übersetzungen
Ansprechpartner (m/w/d) für die Produktionsmitarbeiter
Unterstützung bei der Einarbeitung der neuen Kolleginnen und Kollegen (Vorträge bei unseren Einarbeitungstagen, Rundgänge und Dokumentationen)
Unterstützung bei der Koordination von Interviews, Probetagen und Job Speed Dating für die Produktion
Koordination der Kontrollen unserer Reinräume inkl. der Terminabsprache und Datenpflege
Mitwirkung bei Continuous Improvement Aktivitäten und Auditvorbereitungen
Durchführung von Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
Erhebung, Pflege & Auswertung von Daten(banken) sowie Vorbereitungen von Präsentationen
Erstellung der Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium oder Berufsausbildung)
Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten & hohe Servicebereitschaft
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Outlook, Word, Powerpoint & Excel)
SAP Kenntnisse von Vorteil

Eine angenehme, freundliche und respektvolle Unternehmenskultur mit einer starken Mission „Recovering Hearts, Saving Lives®“
Individuelle Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
Ein attraktives Vergütungspaket
Company Events wie Barbecue, Neujahrsparty, Team Events, Social Days etc.
 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-22411 an.


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