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Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-153559

VIA Consulting & Development GmbH - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 29.07.2022


Job-Zusammenfassung

2008 als Spin Off der RWTH Aachen gegründet, arbeiten wir in einem interdisziplinären Team von rund 35 Personen am Standort Aachen. Wir verstehen uns als unabhängiger, innovativer und zugleich praxisnaher Dienstleister. Unser Kundenstamm verteilt sich zwischenzeitlich auf mehr als ein Dutzend Länder innerhalb und außerhalb Europas.
Die quattron group begleitet mit strategischer, technischer und wirtschaftlicher Kompetenz den technologischen Wandel von Netzinfrastrukturen. In diesem Verbund verantworten wir in Aachen insbesondere bahnbetrieblichen Beratungs­dienst­leistungen sowie die Softwareentwicklung. Die Einbettung in die Gruppe erlaubt dabei einen Blick über den Tellerrand hinaus.
Wir gewähren nicht nur Freiräume zur persönlichen Entwicklung. Im Sinne unserer Unternehmenswerte fördern wir lokale Mobilität und großräumige Mobilität und unterstützen die gesundheitliche Prävention.

Vielfältige Aufgaben im Office-Management des Standorts
Wahrnehmung der Korrespondenz für die Geschäftsführung
Unterstützung der Projektteams von Akquise bis Rechnungsstellung
Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt
Unterstützung der Spesenabrechnung unserer Mitarbeiter
Digitale Datenpflege der Vertragsbeziehungen und Personalakten
Sicherstellung der Re-Zertifizierung des QMS
Mitgestaltung im Marketing (z.B. Webseiten, Flyer, Folien, Fotopool)
Personalmarketing (u.a. Hochschulkooperationen, Online-Portale)
Kreative Weiterentwicklung aller Dinge, die bei uns noch „Luft nach oben“ haben
Deine Hard Skills:

Abschluss eines bestenfalls wirtschaftsbezogenen Studiengangs oder der technischen Redaktion oder Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
Erfahrungen im Projekt- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil
Sichere persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Gerne auch Kenntnisse in WordPress sowie Grafikprogrammen
Motivation, Engagement und Ehrgeiz sowie exzellente Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse
Du liebst:

Kreativität – wir schaffen Innovationen
Ausdauer – Eisenbahn ist manchmal ein hartes Brot
Humor – nicht immer läuft alles nach (Fahr-)plan
Teamgeist – wer will schon einsam seine Mittagspause verbringen
Eigenverantwortung – nur dann kannst du Freiräume auch sinnvoll nutzen

Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer transparenten Unternehmenskultur in modernen Büroräumen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer, leistungsgerechter Vergütung
Möglichkeit zum Homeoffice
Entfaltungsspielraum und Förderung deiner individuellen Entwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung einer nachhaltigen Mobilität (z.B. per Jobrad und subventionierter BahnCard 100)
Abwechslungsreiche Team-Events

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-153559an.


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