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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-109272

umlaut - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 30.09.2021


Job-Zusammenfassung

umlaut ist mit seinen 4.200 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4706 | Standort:Aachen
Du übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten im Tagesgeschäft und unterstützt dein Team bei administrativen und organisatorischen Mitarbeiteranfragen
Du bist für die vorbereitende Buchhaltung wie Rechnungsprüfung, -ablage zuständig, bereitest Kreditkartenabrechnungen vor und leitest diese an die Buchhaltung weiter
Du bereitest notwendige Arbeits- und Reisebestätigungen vor und prüfst anfallende Reisekosten
Du unterstützt beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter und bereitest für diese das Equipment in Abstimmung mit unserer IT-Abteilung vor, das heißt Smartphones, Zugangskarten und Laptops
Bei Bedarf unterstützt du deine Kollegen im Frontoffice und am Empfang
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.
Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich des Office Managements sammeln können
Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
Deine Arbeitsweise zeichnet sich außerdem durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus
Du arbeitest gerne im Team und zeigst dich für einen reibungslosen Ablauf flexibel und kompromissbereit
Du bist eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit
Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen
Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten
Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen
Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln
Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst
Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-109272an.


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