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Teamassistenz / Zentrale Dienste Immobilienverwaltung (m/w/d) - Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement o. ä. in der Städteregion Aachen
Referenznummer: acjobs-st-39304

Justen & Geller Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG - Vollzeitbeschäftigung
Start ab sofort - Online seit dem 06.09.2019


Job-Zusammenfassung

Unser familiengeführtes Unternehmen beschäftigt sich seit 1979 mit den vielfältigen Belangen des Immobilienbesitzes in Köln und hat sich auf die Hausverwaltung spezialisiert. In unserem Verwaltungsbestand betreuen wir sowohl Wohn- und Geschäftshäuser, Wohnanlagen, Mietobjekte, mittlere und größere Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zu unserem Mandantenkreis zählen vor allem Familien, Erbengemeinschaften, Privatpersonen und langfristig orientierte Investoren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement o. ä. alsTeamassistenz / Zentrale Dienste Immobilienverwaltung (m/w/d)
Als Teamassistenz für zentrale Dienste der Immobilienverwaltung sind Sie Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen und entlasten unsere Immobilienverwalter aktiv im Alltagsgeschäft.Sie übernehmen eine zentrale und exponierte Rolle in unserem Team. Ihrem Job kommt besondere Außenwirkung zu, und Ihre Kollegen sind auf Ihre geschickte Vermittlung und gutes Teamplay angewiesen.
Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kundenkontakt – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Hierzu zählen natürlich Mieter und Eigentümer, aber auch Handwerker, Sachverständige und Dienstleister. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Übersicht und Ruhe. Unsere Kunden wissen ihr Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben.
Im kaufmännischen Bereich sind Sie sicher und routiniert und beherrschen ganz selbstverständlich die üblichen Office-Programme. Auch daher können Sie unsere Immobilienverwalter aktiv im Alltagsgeschäft unterstützen und entlasten. Dies beinhaltet etwa kaufmännischen Schriftverkehr, das Mahnwesen, die Abwicklung von Mieterwechseln, den Vermietungsprozess, die Koordination von Terminen oder die Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern. Sorgfalt, eine perfekte Rechtschreibung und ein Blick für Details sind daher unabdingbare Voraussetzung.
Mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d)
Berufserfahrung
Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
Organisationstalent
Sicheres Auftreten
Gepflegtes Erscheinungsbild
Tadellose Umgangsformen
Führerschein
Wir bieten Ihnen in unserem hoffentlich bald wieder 11 köpfigen Team eine angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, eine faire Vergütung sowie einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit. Unser Büro befindet sich (in übrigens großzügigen, denkmalgeschützten Räumlichkeiten) am Hansaring, ist somit auch für Pendler verkehrstechnisch durch Bahn, Bus, S-Bahn etc. perfekt angebunden.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer acjobs-st-39304an.


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